Pessoal, essa semana eu vim com uma dica que facilita meu dia a dia demais
e pode te auxiliar na produtividade, atendimento entre outros. Hoje lhes
apresento o Magical.
Magical é uma extensão do Chrome que facilita muito a minha vida, e desde
que eu comecei a usar, já poupei algumas horas de trabalho. Só a gente sabe
o quanto de tempo podemos perder escrevendo e-mails ou respostas a perguntas
que sempre surgem nas plataformas de gestão educacional. Eu consegui
resolver o meu problema com a instalação dessa extensão.
A extensão conta com duas funções principais: autofill e text expander.
Autofill
O Autofill é uma função que eu particularmente não uso, mas junto com o Google
Planilhas, você consegue gerar uma base de dados com informações que vão
autocompletar um formulário, por exemplo, com as informações devidas de cada
item.
Mais ou menos como a função de mala-direta do Word.
Acho essa função bem válida quem lida com informações não sensíveis de pessoas
dentro de organizações (a turma do RH pira!).
Text expander
Já o text expander é a função que eu mais utilizo no meu dia a dia e nada mais é
do que automatizar a inserção de um texto que você já costuma utilizar. Isso pode
ser uma resposta que sempre aparece, um e-mail ou mensagem padrão, feedbacks
de atividades.
Através da criação de shortcuts, ou atalhos, você cria
comentados que automaticamente vão se expandir com uma mensagem que você
salvar.
Uma dica que eu dou para vocês é de utilizar coisas simples como palavras
comuns e um caractere de símbolo antes. Por exemplo: !resposta, $prova e
&email. Evite usar o # e o @ se não quiser se atrapalhar com e-mails e
hashtags. :)
Magical IA
Recentemente o Magical passou a oferecer também a função de Inteligência
Artificial para escrever textos. Para isso ele utiliza a mesma tecnologia do ChatGPT. O que, atrelado ao fato de que é uma extensão para o Chrome,
fica muito mais fácil de encontrar do que ter que ir até o site do ChatGPT.
O fato do Magical funcionar em qualquer site que você consiga acessar pelo
Chrome é fantástico. Além disso, se você estiver com o Chrome sincornizado com
o seu e-mail gmail, todos os seus textos podem ser acessados em qualquer outro
computador.
Para quem gostou da proposta, o link do site do Magical é o:
https://www.getmagical.com
Mas você pode ir na área de extensões do
Chrome e só pesquisar.
E aí? Gostou?
Espero que possa te ajudar no dia a dia com essa sugestão!
Não esquece de me avisar se foi uma boa sugestão ou se você conhece outros
apps com função parecida nos comentários!
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